{"id":575,"date":"2026-10-14T12:37:34","date_gmt":"2026-10-14T10:37:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blackbottle.de\/?post_type=avada_portfolio&p=575"},"modified":"2026-11-03T11:41:33","modified_gmt":"2026-11-03T10:41:33","slug":"elobau","status":"publish","type":"avada_portfolio","link":"https:\/\/blackbottle.de\/?avada_portfolio=elobau","title":{"rendered":"ELOBAU"},"content":{"rendered":"
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elobau<\/strong><\/div>\n

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Kurzfassung<\/strong><\/div>\n

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Der Project Readiness Check lieferte einen differenzierten Befund und daraus abgeleitete Massnahmen. Nach deren Umsetzung zeigte eine zweite Messung, dass die relevanten Werte nach oben gingen \u2014 auf dieser Grundlage wurde der Kick-off terminiert und gehalten.<\/div>\n

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Steckbrief<\/strong><\/div>\n

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– Unternehmen: elobau \u2014 Bedienelemente, Maschinensicherheit, F\u00fcllstandsmessung und Sensorik
\n– Auftraggeberin: ensian group GmbH, Leutkirch im Allg\u00e4u \u2014 F\u00fchrungsgesellschaft der elobau-Gruppe
\n– Mitarbeitende: rund 1.100
\n– Standorte: Stammsitz Leutkirch, T\u00f6chter in Grossbritannien, den USA, China, Brasilien, Frankreich, Japan und Schweden
\n– Kundenbranchen: Agrarfahr- und Flurf\u00f6rderfahrzeuge, Baumaschinen, Industrieanwendungen, Lebensmittelindustrie u.a.
\n– Besonderheit: Stiftungsunternehmen seit 2016 \u2014 das Unternehmen geh\u00f6rt sich selbst
\n– ERP-System: SAP
\n– Sponsor: Bernhard Kernen, CFO ensian group
\n– Eingesetzte Instrumente: Evaluationsbegleitung, Project Readiness Check mit Erst- und Deltamessung
\n– PRC im Mandat: Kern des Auftrags, parallel zur Schlussphase der Evaluation
\n– Umfang PRC: kundenspezifisch zugeschnitten, mit Erst- und Deltamessung
\n– Durchlaufzeit PRC: rund 5 Wochen Erstmessung \u00b7 rund 4 Tage Deltamessung<\/p>\n

Ausgangslage und Leitfragen<\/strong><\/p>\n

elobau stand in der Schlussphase der ERP-Evaluation. Drei Systemanbieter waren noch im Rennen, die Deep-Dives liefen, der Kick-off f\u00fcr die Implementierung war nicht mehr weit.
\nZ-PUNKT flankierte diese Schlussphase: Anforderungskriterien, Deep-Dive-Workshops, Kostenindikation f\u00fcr die erste Projektphase und die m\u00f6gliche Zielarchitektur. Das war nicht nur Unterst\u00fctzung, sondern auch Methode \u2014 wer ein Unternehmen von oben nach unten und quer durch die Bereiche versteht, kann anschliessend die Projektvorbereitung belastbar beurteilen.
\nDenn das war der eigentliche Auftrag. In einer Phase, in der Zuversicht und Risiko gleichzeitig am h\u00f6chsten sind, liegt die Aufmerksamkeit der Organisation auf der Anbieterwahl; die Frage, ob sie selbst f\u00fcr das Projekt eingerichtet ist, stellt selten jemand. Die Gesch\u00e4ftsleitung hat sie gestellt:
\nIst unsere Organisation strukturell und kulturell auf ein Vorhaben dieser Gr\u00f6ssenordnung eingerichtet?<\/p>\n

– Sind Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege f\u00fcr das Projekt gekl\u00e4rt \u2014 nicht f\u00fcr den Normalbetrieb?
\n– Stehen die Ressourcen zur Verf\u00fcgung, die das Projekt tats\u00e4chlich binden wird?
\n– Sind wir und der k\u00fcnftige Implementierungspartner auf dasselbe Zielbild ausgerichtet?
\n<\/p>\n

Der Project Readiness Check<\/strong><\/div>\n

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Der Check wurde auf die Situation zugeschnitten: dasselbe Bewertungsmodell und dieselben Massnahmen-Cluster wie in den Standardpaketen, Umfang und Tiefe jedoch auf die Gr\u00f6sse des Vorhabens angepasst. Bewertet wurden die vier Dimensionen des Modells \u2014 organisatorischer Reifegrad, Klarheit und Scope, Readiness des Projektteams sowie Projektmanagement.
\nRund f\u00fcnfzehn Ansprechpartner aus Gesch\u00e4ftsleitung, Fachbereichen und k\u00fcnftigem Projektteam wurden in Einzel- und Gruppengespr\u00e4chen zu je etwa zwei Stunden einbezogen, erg\u00e4nzt um Dokumenten- und Desktop-Analyse. Die Erstmessung nahm rund f\u00fcnf Wochen in Anspruch.
\nBesonderheit dieses Mandats: Nach der Umsetzung der Massnahmen folgte eine Deltamessung von rund vier Tagen. Damit wurde aus der Momentaufnahme ein Verlauf \u2014 sichtbar wurde nicht nur der Stand, sondern die Richtung.<\/div>\n

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Befunde und Massnahmen<\/strong><\/div>\n

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Die Erstmessung zeigte Handlungsfelder in Struktur, Kultur, Rollen, Prozessen und Ressourcen. Konkret hiess das unter anderem:
\n– Projektteam und Rollen waren noch nicht festgelegt
\n– Ein gemeinsames Zielbild f\u00fcr das Vorhaben fehlte
\n– Der Scope war fachlich noch nicht auf Prozessebene gesch\u00e4rft
\n– Projektarbeit und Projektrhythmus waren als Arbeitsform noch nicht etabliert
\n– Kunde und k\u00fcnftiger Anbieter hatten keine gemeinsam abgestimmte Planungs- und Governance-Grundlage<\/div>\n
Der Check m\u00fcndete in eine Readiness-Roadmap mit klar benannten Arbeitspaketen:
\n– Festlegung des Projektteams inklusive Rollendefinitionen
\n– Entwicklung eines gemeinsamen Zielbildes
\n– Scope-Definition \u00fcber eine Prozessliste (BPML)
\n– Etablierung von Projektarbeit und Projektrhythmus
\n– Synchronisation und Abstimmung mit dem Implementierungspartner
\n– Begleitung der Budget-Scope- und Vertragsphase
\n– Gemeinsame Phasen- und Meilensteinplanung
\n– Ein gemeinsam abgestimmtes Projekthandbuch<\/div>\n
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Ein Befund ging \u00fcber das ERP-Projekt hinaus: elobau hatte nicht ein Vorhaben vor sich, sondern mehrere. Neben der ERP-Einf\u00fchrung standen weitere Digitalisierungsinitiativen in der Planung \u2014 mit konkurrierenden Anforderungen, inhaltlichen Abh\u00e4ngigkeiten und denselben Schl\u00fcsselpersonen in mehreren Rollen. Das machte eine Priorisierung \u00fcber alle Initiativen hinweg erforderlich, nicht nur eine Vorbereitung des ERP-Projekts.
\nKeines dieser Felder war ein Vers\u00e4umnis. Ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten erfolgreich produziert, ist auf den laufenden Betrieb eingerichtet \u2014 nicht auf ein Transformationsvorhaben, das es alle zehn bis f\u00fcnfzehn Jahre durchl\u00e4uft. Sichtbar zu machen, was sich dabei unterscheidet, ist der Zweck des Checks.<\/div>\n

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Ergebnis und Nutzen<\/strong><\/div>\n

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Die Readiness-Roadmap wurde realistisch terminiert. Dabei wurde deutlich, dass die Vorbereitung mehr Zeit brauchte als urspr\u00fcnglich eingeplant. Der ERP-Kick-off wurde entsprechend terminiert, und die Digitalisierungsinitiativen wurden zu einem gestuften Programm geb\u00fcndelt.
\nAn den Massnahmen haben Kunde, Implementierungspartner und Z-PUNKT gemeinsam gearbeitet. Die Deltamessung im Herbst zeigte, dass die relevanten Werte nach oben gingen \u2014 nicht \u00fcberall gleich stark, aber weitgehend in die richtige Richtung.
\nDer Kick-off erfolgte im Januar wie geplant.<\/div>\n
<\/div>\n
Z-PUNKT hat die Vorbereitungsphase begleitet \u2014 im Schulterschluss von Kunde, Anbieter und Beratung \u2014 und anschliessend die Implementierung weiter unterst\u00fctzt: Teamaufbau, Quality Gates und Sign-offs, Change-Management und Key-User-Coaching, Testmanagement und Anwenderqualifizierung.
\nF\u00fcnf Wochen Erstmessung, vier Tage Deltamessung \u2014 und am Ende ein Starttermin, der sich nicht nur ansetzen, sondern belegen liess. Der Nutzen lag nicht im Termin, sondern in seiner Begr\u00fcndbarkeit.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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